METAL OPS LLC
Asistente Administrativo Bilingüe
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Metal Ops busca un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado, proactivo y fiable para trabajar directamente con nuestro Director de Operaciones en nuestra ubicación de Stuart, Florida.
Este no es un puesto tradicional de recepcionista. Buscamos a alguien que pueda convertirse en la mano derecha de nuestro Director de Operaciones: manteniendo organizadas las prioridades, haciendo seguimiento de los seguimientos, coordinando la comunicación, preparando información y asegurándonos de que tareas importantes no se queden en el olvido.
La persona adecuada domina inglés y español, prospera en un entorno acelerado, presta muchísima atención al detalle y asume la responsabilidad de forma natural en lugar de esperar a que le digan qué hacer.
Lo que harás
- Proporcionar apoyo administrativo directo al Director de Operaciones.
- Gestiona agendas, reuniones, calendarios, recordatorios y prioridades.
- Haz un seguimiento de las acciones de acción, plazos y compromisos hasta la finalización.
- Toma notas de reuniones y convierte las discusiones en pasos organizados a continuación.
- Haz seguimiento con los responsables y empleados sobre las tareas pendientes.
- Prepara informes, hojas de cálculo, documentos y materiales para reuniones.
- Coordinar la comunicación entre operaciones, producción, ventas, compras, logística, finanzas y liderazgo.
- Comunícate profesionalmente con empleados, clientes y proveedores tanto en inglés como en español.
- Ayuda con la documentación de los empleados, la incorporación y la coordinación administrativa.
- Mantener registros organizados de la empresa, documentos e información operativa.
- Colaborar en proyectos e iniciativas especiales liderados por el Director de Operaciones.
- Identifica información que falta o tareas atrasadas y haz un seguimiento proactivo.
- Ayuda a crear estructura, organización y responsabilidad a lo largo de toda la operación.
Ventajas / Ventajas
- Seguro de salud
- PTO
- Salario competitivo
- Empleo estable y a tiempo completo
- Oportunidades de crecimiento
- Exposición directa a la dirección de la empresa
- Oportunidad de crecer con una empresa en rápido crecimiento
- Ambiente de trabajo acelerado y emprendedor
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 20,00 $ - 23,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)